ร้านอาหารในภูเก็ตมักมีรายได้กระจุกตัวช่วงฤดูสูง แต่ค่าเช่า ค่าแรง และต้นทุนวัตถุดิบยังต้องจ่ายตลอดปี หากไม่มีจังหวะปิดบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับ F&B เจ้าของมักรู้ตัวว่าขาดทุนเมื่อฤดูท่องเที่ยวผ่านไปแล้ว

แยกรายได้เงินสด บัตร และแอปเดลิเวอรี

เงินสดหน้าร้าน รายรับจากเครื่องรูดบัตร และแพลตฟอร์มเดลิเวอรี (Grab, Foodpanda, Lineman) ควรบันทึกแยกบัญชีหรือหมวดกัน แต่ละช่องทางมีรอบโอน ค่าคอมมิชชัน และการคืนเงินต่างกัน การกระทบยอดทุกสัปดาห์ช่วยให้งบกำไรขาดทุนสะท้อนความจริง

บันทึกทิปและอาหารพนักงานให้ถูกต้อง

ทิปที่ส่งเข้าเงินเดือน ทิปรวมกลาง และอาหารพนักงานเป็นจุดที่มักถูกตรวจสอบ ควรบันทึกอย่างสม่ำเสมอทุกเดือนให้สอดคล้องกับต้นทุนแรงงานและการยื่นภาษี

ออกใบกำกับภาษีและเก็บเอกสารซัพพลายเออร์

เมื่อจดทะเบียน VAT แล้ว การขายที่เข้าเงื่อนไขต้องมีใบกำกับภาษี ฝั่งค่าใช้จ่ายควรขอใบกำกับจากซัพพลายเออร์และบันทึกทันทีที่ได้รับ ไม่ใช่รอปลายเดือน ภาษีซื้อที่หลุดคือกำไรที่สูญเสียไป

วางแผนฤดูต่ำก่อนที่จะมาถึง

ใช้รายงานช่วงฤดูสูงกำหนดเป้าหมายกะงานและการสั่งซื้อในช่วงเงียบ งบกำไรขาดทุนรายเดือนที่แยกต้นทุนอาหาร เครื่องดื่ม และแรงงานเป็นเปอร์เซ็นต์ของรายได้ ช่วยตัดสินใจได้เร็วขึ้น

เช็กลิสต์ปิดบัญชีรายเดือนสำหรับร้านอาหารภูเก็ต

  • กระทบยอด POS แอปเดลิเวอรี และเงินเข้าธนาคาร
  • จับคู่ใบแจ้งหนี้ซัพพลายเออร์กับการรับสินค้า
  • บันทึกทิป อาหารพนักงาน และเงินสดย่อยพร้อมใบเสร็จ
  • ออกหรือตรวจสอบใบกำกับภาษีประจำเดือน
  • ดูอัตราต้นทุนอาหาร เครื่องดื่ม และแรงงานเทียบเป้า
  • ยื่นหัก ณ ที่จ่ายค่าเช่าและค่าจ้างผู้รับเหมาตรงเวลา

อ่านเพิ่มเติม: รับทำบัญชีโรงแรมภูเก็ต และ ภาษีธุรกิจท่องเที่ยวภูเก็ต

Aspect One ช่วยร้านอาหาร คาเฟ่ และบาร์ในภูเก็ตออกแบบจังหวะปิดบัญชีที่รองรับฤดูสูง ติดต่อทีมภูเก็ต หรือดูบริการ รับทำบัญชีและรายงาน